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    2012年单证员考试辅导之外贸单证员工作
        浏览次数:4042 来源:中华物流网  2011/12/8 15:37:58
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2012年单证员考试辅导:外贸单证员工作 

外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么?? 

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。 

询问: 

① 有没有现货?要不要商检? 

② 如果走空运有没有空运鉴定? 

③ 如何包装?毛重?体积? 

④ HS编码,CASNO. 

⑤ 付款的银行资料有没有给过? 

二、跟货代联系订仓 

① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体 

② 索要进仓地址(入货通知) 

③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) 

④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS 

三、。做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。 

四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 

注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期 

五、关于商检 

① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 

② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。 

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 

③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。 

④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。 

六、关于报关 来源:考试大网 

① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港 

② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。 

③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), 

④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 

⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 

⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 

注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 

都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 



七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 

八、和货代联系,确认是否按时进仓。 

九、确认提单。注意: 

① 出运港 

② 目的港 

③ 客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对 

④ 件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对! 

⑤ 显示运费 

⑥ 出运日期 

⑦ 显示装船指示上要求的内容 

8.如果可以押汇,要投信用证保险。 

① 打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。 

② 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 

9.工厂分析单 

① 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码 

② 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 

③ 同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 

10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。 

需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 

1.给货代付运费时要在友邦登记,财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种 

2.申请付款通知书要交给晓燕签字 

3.给财务付款(申请付款通知书银行资料) 

11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票, 

有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 

12.工厂寄单。 

① 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码) 

② 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。 

14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 

13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。 

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 

14.收到货代提单,复印留底。 

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日 

16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致 

17.货代退回核销单,先不要寄给工厂 

① 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂 

② 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 

③ 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。 

④ 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销  中华物流网教育频道
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